Theo đó, Quyền Chủ tịch UBND thành phố-Ngô Hồng Khang và lãnh đạo các đơn vị đã trực tiếp đi kiểm tra, khảo sát hoạt động của Bộ phận một cửa các xã, phường: Tân Phú, Tân Thành, Tiến Thành, Tiến Hưng, Tân Bình, Tân Xuân, Tân Thiện, Tân Đồng và Bộ phận Một cửa thành phố.  

Qua kiểm tra thực tế, trao đổi trực tiếp với lãnh đạo UBND và cán bộ, công chức trực tiếp làm việc tại Bộ phận Một cửa các xã, phường, Quyền Chủ tịch UBND thành phố-Ngô Hồng Khang và lãnh đạo các cơ quan chuyên môn của thành phố đã phát hiện và đánh giá cao cách làm hay, tiện ích mang tính sáng kiến, sáng tạo của UBND xã Tân Thành, phường Tân Bình và một số đơn vị. 

Trao đổi với lãnh đạo các cơ quan chuyên môn và UBND các xã, phường, Quyền Chủ tịch UBND thành phố-Ngô Hồng Khang cho rằng, phải chuẩn bị chu đáo để đảm bảo hoạt động của các phường mới trên địa bàn thành phố sau khi giải thể cấp huyện, thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp. Cụ thể trên địa bàn thành phố còn 2 phường phường, trong đó, phường Bình Phước sẽ bao gồm 6 xã, phường của thành phố hiện hữu là: Tân Phú, Tân Bình, Tân Đồng, Tân Thiện, Tân Xuân và Tiến Hưng; phường Đồng Xoài bao gồm 2 xã, phường hiện hữu là Tiến Thành và Tân Thành. Do đó, sau khi sáp nhập và đi vào hoạt động từ ngày 1/7 số lượng người dân đến thực hiện giao dịch thủ tục hành chính tại 2 phường mới là rất đông, vì ngoài các lĩnh vực trước nay cấp xã đang thực hiện tại Bộ phận Một cửa, thì sau khi sáp nhập bộ phận này sẽ phải tiếp nhận và giải quyết tất cả hồ sơ thuộc các lĩnh vực cấp huyện đang thực hiện, nhất là lĩnh vực đất đai. Để đảm bảo hoạt động của Bộ phận Một cửa của 2 phường mới đáp ứng nhu cầu của người dân và doanh nghiệp, trước mắt thành phố sẽ tiếp tục trưng dụng toàn bộ trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị của Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của thành phố Đồng Xoài hiện hữu để sử dụng cho phường Bình Phước mới. Đối với Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của phường Đồng Xoài sẽ tiếp tục đặt tại trụ sở phường Tiến Thành hiện hữu. Tuy nhiên, do trên thực tế trụ sở phường Tiến Thành hiện hữu, nhất là nơi đặt bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả quá nhỏ, không đáp ứng được nhu cầu sau khi sáp nhập. 

Qua kiểm tra, khảo sát thực tế, đồng thời trên cơ sở dự kiến số lượng cán bộ, công chức, vị trí việc làm, người làm việc và khối lượng công việc của 2 phường mới sau sáp nhập, Quyền Chủ tịch UBND thành phố-Ngô Hồng Khang chỉ đạo Văn phòng HĐND&UBND thành phố; lãnh đạo Đảng ủy, UBND phường Tiến Thành chủ công phối hợp với Phòng Nội vụ, phòng Nông nghiệp và Môi trường tìm chọn bố trí, sửa chữa nâng cấp trụ sở làm việc, mua sắm bổ sung trang thiết bị của Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của 2 phường mới: Bình Phước và Đồng Xoài đảm bảo phù hợp, để khi đi vào hoạt động thì việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp được liên tục và không bị gián đoạn. 

Kiểm tra, khảo sát tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả phường Tân Phú. 

Kiểm tra, khảo sát tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả xã Tân Thành.

 

Quyền Chủ tịch UBND thành phố-Ngô Hồng Khang kiểm tra, khảo sát thực tế và trao đổi với lãnh đạo Đảng ủy, UBND phường Tiến Thành về phương án bố trí trụ sở làm việc của phường Đồng Xoài tại phường Tiến Thành và trụ sở làm việc của Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của phường Đồng Xoài mới.  

Kiểm tra, khảo sát tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả xã Tiến Hưng. 

Quyền Chủ tịch UBND thành phố-Ngô Hồng Khang kiểm tra, khảo sát đánh giá cao cách làm tiện ích, sáng tạo tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả phường Tân Bình.

Kiểm tra, khảo sát Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả phường Tân Xuân.

Kiểm tra, khảo sát Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả phường Tân Thiện.

Quyền Chủ tịch UBND thành phố Đồng Xoài-Ngô Hồng Khang kiểm tra, khảo sát tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thành phố.

Quyền Chủ tịch UBND thành phố Đồng Xoài-Ngô Hồng Khang thống nhất trưng dụng nguyên trạng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thành phố Đồng Xoài để sữ dụng cho phường Bình Phước mới. 

Kim Phụng