a/ Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Tổ chức nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của phòng Tài chính – Kế hoạch.
- Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của phòng Tài chính – Kế hoạch nhận, kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì ghi phiếu hẹn cho tổ chức, cá nhân (nếu hồ sơ không hợp lệ thì giải thích cho cá nhân, tổ chức biết rõ để hoàn chỉnh hồ sơ) sau đó chuyển cho Cán bộ xử lý thuộc phòng Tài chính-Kế hoạch thẩm định.
- Bước 3: Cán bộ xử lý tiến hành thẩm định hồ sơ sau đó chuyển Tổ trưởng Bộ phận Kế hoạch Đầu tư xem xét và kiểm tra nội dung đăng ký Điều lệ hợp tác xã sửa đổi.
- Bước 4: Tổ trưởng Kế hoạch Đầu tư xem xét hồ sơ và kiểm tra nội dung đăng ký Điều lệ hợp tác xã sửa đổi. Trường hợp có sai sót nào thì yêu cầu cán bộ thụ lý hồ sơ chỉnh sửa ngay để hoàn thiện, sau đó trình lãnh đạo Phòng ký, sau đó trao lại đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh cho hợp tác xã.
- Bước 5: Tổ chức đến nhận kết quả tại Phòng Tài chính – Kế hoạch theo thời gian ghi trong phiếu hẹn.
b/ Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch.
c/ Thành phần, số lượng hồ sơ:
-Thành phần hồ sơ, bao gồm:
*Khi Đăng ký Điều lệ hợp tác xã sửa đổi, hợp tác xã phải gửi thông báo đến cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho hợp tác xã. Nội dung thông báo gồm có:
+Tên hợp tác xã, số đăng ký kinh doanh, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+Địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã;
+Ngành, nghề kinh doanh;
+Điều lệ sửa đổi;
+Họ tên, số chứng minh nhân dân, chữ ký và nơi cư trú của người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã.
*Kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản của Ban Quản trị, biên bản hoặc nghị quyết của Đại hội xã viên về việc sửa đổi Điều lệ hợp tác xã và Điều lệ đã được sửa đổi, bổ sung.
-Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d/ Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.
e/ Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.
f/ Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tài chính-Kế hoạch
g/ Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận Đăng ký Điều lệ hợp tác xã sửa đổi.
h/ Lệ phí: 15.000 đồng/lần cấp
i/ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Thông báo về thay đổi về đăng ký kinh doanh.
k/ Yêu cầu điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
l/ Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Hợp tác xã năm 2003
- Nghị định số 87/2005/NĐ-CP ngày 11 tháng 7 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký kinh doanh hợp tác xã.
- Nghị định số 08/2001/NĐ-CP ngày 22/2/2001 của Chính phủ quy định về điều kiện an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
-Thông tư số 05/2005/TT-BKH ngày 15-12-2005 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn một số quy định tại Nghị định số 87/2005/NĐ-CP ngày 11 tháng 7 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký kinh doanh hợp tác xã
-Quyết định 567/QĐ-UBND ngày 24/3/2008 của UBND tỉnh Bình Phước về việc Ban hành danh mục và mức phí, lệ phí trên địa bàn tỉnh Bình Phước.
- Nghị định 77/2005/NĐ-CP ngày 09/06/2005 của Chính phủ về việc ban hành mẫu hướng dẫn xây dựng điều lệ hợp tác xã.
-Mẫu thông báo về thay đổi đăng ký kinh doanh hợp tác xã (Mẫu HTXTB-2 thuộc Thông tư số 05/2005/TT-BKH ngày 15/12/2005 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
*Mẫu đơn đính kèm: (như mẫu thủ tục số 7)